Berita Terkini

KPU Karanganyar Siapkan Pengelolaan Arsip melalui Open Data

KARANGANYAR – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Karanganyar sedang mempersiapkan open data dalam rangka keterbukaan informasi publik. Persiapan tersebut dilakukan dengan menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pendokumentasian dan Pengelolaan Arsip Data/Informasi Pemilu serta Pengelolaan Open Data bertempat di Selasar Kantor KPU Karanganyar, Kamis (27/05/2021). Ketua KPU Karanganyar, Triastuti Suryandari, dalam sambutannya menyampaikan tujuan dari pelaksanaan Bimtek ini agar kita semua memahami pentingnya pelaksanaan pengelolaan arsip untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat sebagai pengguna arsip dalam memenuhi kebutuhan akan data/informasi. Trias menambahkan bahwa pelaksanaan pemenuhan data dan informasi di lingkungan KPU Kabupaten Karanganyar sudah berjalan sangat baik, dibuktikan dengan prestasi yang telah diraih pada tahun 2020 sebagai peringkat ke 1 Badan Publik yang informatif tingkat KPU Kabupaten/Kota. Namun, masih ada pe er dalam mempertahankan prestasi yang sudah diraih yaitu pengelolaan arsip yang berisi data/informasi yang bisa diakses secara langsung oleh masyarakat melalui open data sebagai bentuk transparansi atau keterbukaan informasi. Diharapkan, lanjut Trias, dengan Bimtek ini kita dapat selalu mengembangkan pengetahuan serta kemampuan diri untuk meningkatkan pelayanan terhadap kebutuhan data/informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Hal ini dapat tercapai melalui pelibatan seluruh sumber daya manusia yang ada di lingkungan KPU Karanganyar. Bimtek Pendokumentasian dan Pengelolaan Arsip Data/Informasi Pemilu serta Pengelolaan Open Data KPU Karanganyar menghadirkan 2 (dua) narasumber yaitu Arsiparis Madya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar, Sri Sulasmi dan Kepala Bagian Data dan Informasi Sekjen KPU RI, Andre Putra Hermawan. Pada kesempatan itu, Sri Sulasmi menjelaskan terkait sistem kearsipan melalui managemen kearsipan yang sesuai dengan azas penataan berkas, prosedur dalam penataan berkas serta tahapan dalam penataan berkas arsip dinamis. Dikatakan Lasmi, panggilan akrab Sri Sulasmi, bahwa penataan berkas arsip dinamis aktif adalah cara / metode menata, mengatur, menyimpan arsip dalam satu susunan yang sistematis dan logis dengan menggunakan klasifikasi, indek dan tunjuk silang. “Manajemen Arsip Dinamis meliputi 3 (tiga) hal yaitu yang pertama Penciptaan arsip terdiri dari desain formular dan manajemen, manajemen korespondensi dan tata naskah dinas, manajemen laporan dan manajemen produk hukum. Yang kedua Penggunaan dan Pemeliharaan arsip terdiri dari pengurusan surat, pemberkasan, penanganan dan pemeliharaan arsip serta perawatan arsip. Sedangkan yang ketiga Penyusutan terdiri dari survey/ inventarisasi arsip, penilaian arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip yang berlaku, pemusnahan dan penyerahan arsip statis ke Lembaga Kearsipan Daerah/ANRI. Arsip statis juga bisa dilakukan digitalisasi melalui alih media,” terangnya. Andre Putra Hermawan, Kabag Data dan Informasi Sekjen KPU RI, mengatakan pengelolaan open data merupakan teknologi informasi berperan penting dalam transparansi data Pemilu. KPU telah berevolusi dalam menggunakan teknologi informasi untuk menumbuhkan transparansi, salah satunya dengan menyediakan open data bagi masyarakat. “Open Data adalah suatu konsep tentang data yang tersedia secara bebas untuk diakses dan dimanfaatkan masyarakat. Data tersedia dalam format terbuka yang mudah dibagi, dipakai dan dibaca oleh sistem elektronik. Open Data KPU sebagai salah satu upaya untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas serta mendorong partisipasi masyarakat,”ujarnya. Andre juga menyampaikan bahwa tidak perlu khawatir mengenai jaminan autentifikasi data karena apabila masyarakat mengubah atau mengolah data, hal tersebut menjadi tanggung jawab pengguna data. Lebih lanjut Andre mendiskripsikan serta memaparkan tentang Open Data KPU dan bagaimana saat ini KPU RI sedang mengembangkan

KPU Terima Kunjungan Pengurus PKB Karanganyar

KARANGANYAR – KPU Karanganyar menerima kunjungan Dewan Pengurus Cabang (DPC) Partai Kebangkitan Bangsa (PKB) Kabupaten Karanganyar, Kamis (27/05/2021). Kunjungan dipimpin langsung oleh Ketua DPC PKB Karanganyar, Sulaiman Rosjid. Sulaiman mengatakan bahwa kedatangannya untuk menyampaikan pergantian pengurus DPC sesuai dengan SK Dewan Pengurus Pusat PKB yang baru. “Kesempatan kali ini kami, DPC PKB Karanganyar ber ta’aruf dengan KPU. Sekaligus menyampaikan Salinan Surat Keputusan (SK) DPC Partai Kebangkitan Bangsa tentang Penetapan Susunan Dewan Pengurus DPC PKB Kabupaten Karanganyar masa bhakti 2021 – 2026,” kata Sulaiman. Ketua KPU Karanganyar, Triastuti Suryandari, menerima kehadiran pengurus DPC PKB Karanganyar bersama anggota. Triastuti menyampaikan terima kasih atas kehadirannya di kantor KPU Karanganyar. “KPU sebagai penyelenggara Pemilu berkewajiban melayani Peserta Pemilu. Dengan adanya silaturahmi ini bisa terjalin hubungan yang baik agar dapat memberikan kemudahan dalam melakukan koordinasi terkait persiapan Pemilu yang akan datang,” sambut Triastuti. Diakhir pertemuan tersebut, KPU dan Pengurus DPC PKB Karanganyar berfoto Bersama di Media Center KPU Karanganyar, Jalan Tentara Pelajar Tegalasri Karanganyar. (TR)  

KPU Karanganyar Sharing Pengelolaan Website

KARANGANYAR – KPU Kabupaten Karanganyar Sharing (berbagi pengalaman-red) dalam pengelolaan website kepada KPU Kabupaten/kota Se Jawa Tengah, Selasa (25/5). Hal ini terlihat dalam Rapat Koordinasi Evaluasi Pengelolaan Kehumasan dan Pengelolaan Informasi Publik yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah. Kepala bagian Hukum, Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (HTH) KPU Provinsi Jawa Tengah, Dewanto Putro Adhi Permana menyampaikan kepada KPU Karanganyar untuk berbagi cerita pengelolaan website. “Kami menilai pengelolaan website KPU Karanganyar sudah berjalan. Best Practise pengelolaan website supaya bisa dibagi kepada KPU yang lainnya,” kata Dewo, panggilan akrabnya. Ketua KPU Karanganyar, Triastuti Suryandari didampingi anggota menyampaikan tentang pengelolaan website sebagai media menyampaikan informasi kepada publik. “Pengelolaan website KPU Karanganyar sudah bergabung ke KPU RI sejak tahun 2020. Walaupun masih ada kendala dalam proses migrasi, namun KPU Karanganyar berusaha untuk selalu update pemberitaan agar informasi segera tersampaikan kepada masyarakat,” ujarnya. Kegiatan Rakor ini diikuti oleh ketua, divisi sosdiklih, sekretaris dan kasubbag teknis dan partisipasi masyarakat se KPU Jawa Tengah. Ketua KPU Provinsi Jawa Tegah, Yulianto Sudrajat, menyampaikan bahwa tujuan kegiatan ini untuk mengevaluasi kendala yang dihadapi tim bakohumas dan mengoptimalisasi peran media sosial sebagai sarana dalam menyongsong Pemilu 2024. “Ini merupakan salah satu bentuk kinerja KPU terutama dalam meningkatkan partisipasi masyarakat. Serta untuk menyerukan kepada KPU Kabupaten/Kota untuk menguatkan kelembagaan dengan memperbaiki pelayanan informasi publik dan membentuk citra yang baik bagi lembaga dengan memanfaatkan media-media yang ada, humas harus mampu menghadirkan komunikasi yang efektif,” kata Drajat, panggilan akrab Ketua KPU Jawa Tengah. Diana Ariyanti, anggota KPU Provinsi Jawa Tengah Divisi Sosialisasi pendidikan pemilih dan Partisipasi Masyarakat, memberikan pemaparan bahwa berdasarkan hasil evaluasi, 96% aktifitas posting akun resmi KPU Kab/Kota sudah cukup bagus. “Supaya pengelolaan informasi publik lebih ditingkatkan,” ujar Diana. (HRN)  

Kebangkitan Nasional Momentum Menumbuhkan Sadar Politik

KARANGANYAR – Momentum Hari Kebangkitan Nasional, merupakan saat untuk menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran masyarakat untuk melek politik. Demikian dikatakan Maksum, Anggota KPU Karanganyar Divisi Teknis Penyelenggaraan, dalam Talkshow Jadi Tahu, Senin (24/05/2021). Menurut Maksum, kesadaran politik dalam demokrasi sangat penting untuk meningkatkan partisipasi hak pilihnya. Partisipasi masyarakat sangat penting untuk menjamin hak pilih dalam Pemilu. Salah satunya adalah keterlibatan aktif masyarakat dalam pendataan pemilih. Maksum menyampaikan bahwa KPU Karanganyar dan KPU seluruh Indonesia diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data pemilih agar jangan sampai data pemilih menjadi permasalahan. “Data pemilih memang sangat riskan pada waktu pemilihan, mumpung masih ada waktu dan kita melakukan edukasi terhadap pemilih maupun peserta pemilu seperti partai politik,” ujar Maksum. Maksum berharap kepada seluruh eleman masyarakat dan partai politik untuk sadar dan melek terhadap proses demokrasi. Partai politik, lanjut Maksum diajak dan terlibat dalam pendataan pemilih agar tercipta pendataan pemilih yang partisipatif sejak dini. “Dan yang paling penting untuk disampaikan kepada masyarakat adalah bahwa dengan adanya pendataan pemilih berkelanjutan dapat menjamin hak politiknya. Partisipasi aktif masyarakat bisa dilakukan dengan mengecek Sidatan, apakah sudah terdaftar atau belum dalam daftar pemilih,” ungkapnya. Anggota Bawaslu Kabupaten Karanganyar Divisi Organisasi dan SDM Bawaslu, Sudarsono, mengatakan bahwa Pemilu tidak hanya mencoblos terus selesai. “Yang paling penting adalah kesadaran politik masyarakat untuk berpartisipasi secara aktif. Bawaslu mengawasi pengawasan setiap tahapan, yang tidak sesuai dengan Undang-undang dapat diawasi sendiri oleh masyarakat,“ kata Sudarsono. Dalam rangka hari Kebangkitan Nasional, lanjut Darsono, kita harus bangkit bersama-sama untuk menyelesaikan kasus pandemik agar segera berakhir dan bangkit bersama-sama untuk mewujudkan pemilu/Pilkada yang berkualitas. “Karena pemilu merupakan sarana konsititusional tidak hanya memilih calon pemimpin tapi juga sebagai sarana mewujudkan keadilan dan kesejahteraan. Untuk mewujudkan itu semua harus melalui proses demokrasi yaitu dengan adanya pemilu,” jelas Sudarsono. Di akhir acara Sudarsono mengapresiasi Talkshow Jadi Tahu (Jagongan Demokrasi dan Tahapan Pemilu) edisi ketiga yang digagas oleh KPU Karanganyar bekerja sama dengan Radio SWIBA Karanganyar sebagai salah satu bentuk pelayanan KPU terkait Semangat Demokrasi dalam era pandemi. Jadi Tahu sendiri akan rutin mengudara di 96.3 FM Swiba Radionya Karanganyar setiap bulan dengan tema-tema aktual terkait demokrasi, tahapan pemilu serta edukasi lain untuk masyarakat. (TR)  

KPU Karanganyar Capai Target Realisasi Triwulan I

KARANGANYAR – KPU Karanganyar lampaui target realisasi anggaran triwulan pertama 2021. Demikian terlihat dalam rapat kerja evaluasi kinerja triwulan I Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan KPU Provinsi Jawa Tengah melalui daring, Kamis (20/05/2021). Berdasarkan data yang ditayangkan KPU Provinsi Jawa Tengah, realisasi kinerja dan anggaran KPU Karanganyar sebesar 19,89 persen. Dikatakan Sekretaris KPU Provinsi Jawa Tengah, Sri Lestariningsih, bahwa minimal capaian realisasi anggaran untuk triwulan pertama sebesar 15 persen. Sekretaris KPU Provinsi Jawa Tengah menekankan kepada KPU Kabupaten/Kota untuk memperbaiki kinerja atas catatan evaluasi kali ini. Sri Lestariningsih mengingatkan kepada seluruh jajaran ASN KPU Se Jawa Tengah untuk bekerja sebagai bentuk mengabdi kepada bangsa dan negara sesuai sumpah janji ASN. “ASN Sekretariat KPU supaya memberikan dukungan teknis kepada kebijakan komisioner yang telah ditetapkan untuk melaksanakan kegiatan dan mempertanggungjawabkan anggaran yang diterima, kata Tari, panggilan akrab Sekretaris KPU Jawa Tengah. Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah, Yulianto Sudrajat mengatakan bahwa tujuan dari evaluasi kinerja adalah untuk mengukur capaian kinerja Satker (satuan kerja-red) KPU Kabupaten/Kota sehingga bisa mengevaluasi kinerja SDM pegawai sesuai tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) masing-masing. KPU Provinsi Jawa Tengah juga memanfaatkan acara tersebut sebagai ajang silaturohim dengan KPU Kabupaten/kota se Jawa Tengah. “Selagi masih dalam suasana idul fitri, KPU Provinsi Jawa Tengah mengucapkan mohon maaf lahir dan batin kepada KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah, ujarnya. Acara evaluasi diadakan melalui zoom meeting tersebut diikuti oleh Ketua dan Anggota KPU, Sekretaris beserta Kepala Subbagian di KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah. (HF)  

KPU Karanganyar Ikuti FGD DP3

KARANGANYAR – Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia menggagas adanya program Desa Peduli Pemilu dan Pemilihan (DP3) Tahun 2021. Dalam rangka DP3 tersebut, KPU mengadakan focus group discussion (FGD) Kamis, (20/05/2021). KPU Karanganyar menyimak program DP3 melalui daring. FGD Program DP3 dibagi menjadi dua sesi, yakni pagi dan siang dengan beberapa narasumber berkompeten. Sesi Pagi, FGD menyuguhkan narasumber I Dewa Kade Wiarsa Raka Sandi (KPU RI), Ida Ruwaida (Departemen Sosiologi FISIP UI), Friendy P. Sihotang (Kementerian Desa PDTT), Khoirunnisa Nur Agustyati (Direktur Eksekutif Perludem), Kaka Suminta (Sekretaris Jenderal KIPP). Sedangkan sesi siang, FGD menghadirkan narasumber Bahtiar (Ditjen Politik dan PUM Kemendagri), Sudirman (Dosen Tanjungpura Pontianak), Muhadam Labolo (Dekan Fakultas Politik Pemerintahan IPDN), Arie Sujito (Sosiolog UGM) dan Dadang Rahmat Hidayat (Akademisi UNPAD) . Ketua KPU Karanganyar, Triastuti Suryandari menilai bahwa banyak ilmu yang bisa diambil FGD Desa Peduli Pemilu dan Pemilihan. “Ini merupakan bekal KPU untuk menyongsong Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024 nanti. Diharapkan partisipasi masyarakat yang lebih baik,” terangnya. (*1)