Tingkatkan Tata Kelola Arsip, KPU Karanganyar Tukar Pengalaman ke KPU Sragen
SRAGEN - Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan, KPU Kabupaten Karanganyar tukar pengalaman dalam pengelolaan dan penataan arsip dengan KPU Kabupaten Sragen. Ketua KPU Karanganyar, Daryono, menyampaikan bahwa tujuan kedatangannya ke Sragen untuk bersilaturahmi sekaligus mempelajari secara langsung praktik penataan dan pengelolaan arsip di KPU Sragen. Hal ini guna meningkatkan kualitas tata kelola arsip di KPU Karanganyar.
“Salah satu problem di KPU Karanganyar adalah penataan arsip yang belum optimal. Meskipun kami telah mempelajari teorinya dengan menghadirkan Disarpus Karanganyar, dalam praktiknya kami masih belajar, sehingga kami ingin melihat secara langsung bagaimana penataannya dan seperti apa alurnya agar dapat menambah wawasan kami,” ujar Daryono dalam kunjungan ke KPU Sragen, rabu (11/02/2026) kemarin.
Hadir dari KPU Karanganyar, Ketua dan Anggota, Sekretaris, serta jajaran Sekretariat. Kehadiran rombongan diterima langsung oleh Ketua KPU Sragen, Prihantoro, didampingi Anggota, Sekretaris, Kepala Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik serta staf pelaksana di lingkungan KPU Kabupaten Sragen.
Ketua KPU Sragen, Prihantoro, menyambut baik kunjungan dan koordinasi tersebut. Prihantoro menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis merupakan bagian penting dari tata kelola kelembagaan yang akuntabel serta membutuhkan komitmen bersama seluruh jajaran.
“Kami menyambut baik kunjungan ini karena pengelolaan arsip bukan hanya soal penyimpanan dokumen, tetapi juga bagaimana membangun sistem yang tertib dan sesuai dengan ketentuan. Kami juga masih terus berproses dan terbuka untuk saling berbagi pengalaman demi perbaikan bersama,” ungkap Prihantoro.
Sekretaris KPU Sragen, Masykur, memaparkan secara rinci alur pengelolaan arsip di KPU Sragen, mulai dari proses pengklasifikasian, penyimpanan, hingga penyusutan arsip sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Koordinasi tersebut difokuskan pada pertukaran informasi dan pengalaman best practices pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis. Selain itu, digambarkan pula mekanisme penataan ruang arsip serta penerapan JRA sebagai instrumen pengendalian siklus hidup arsip.
Melalui koordinasi ini, KPU Karanganyar memperoleh gambaran teknis mengenai strategi penataan arsip yang efektif dan efisien, termasuk pemanfaatan sarana dan prasarana pendukung. Diskusi berlangsung interaktif dengan penekanan pada pentingnya akuntabilitas, kemudahan temu kembali arsip, serta perlindungan dokumen sebagai bagian dari memori kolektif lembaga.
Daryono, Ketua KPU Karanganyar berharap hasil koordinasi ini dapat diimplementasikan dalam penguatan sistem kearsipan internal sehingga mendukung tertib administrasi, transparansi, serta akuntabilitas penyelenggaraan Pemilu di Karanganyar. Kegiatan ini juga menjadi wujud komitmen untuk terus melakukan pembenahan dan peningkatan kualitas tata kelola kelembagaan secara berkelanjutan. (DFR)
