KPU Karanganyar Ikuti Koordinasi Pembinaan Teknis Analisis dan Penyiapan Persidangan di Lingkungan Sekretariat KPU Provinsi Jawa Tengah
KARANGANYAR – Dalam upaya meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas keprotokolan, khususnya pada aspek pencatatan dan dokumentasi rapat, KPU Provinsi Jawa Tengah menyelenggarakan Zoom Meeting Peningkatan Kapasitas Keprotokolan dengan fokus pada materi Penyusunan Notula secara daring, pada Jumat (5/12/2025) mulai pukul 09.00-11.00 WIB. Kegiatan ini diikuti oleh Kepala Sub Bagian Keuangan Umum dan Logistik, Staf yang membidangi serta CPNS.
Kegiatan ini diawali dengan sambutan pembukaan resmi oleh Eko Supriyono, Plh. Sekretaris KPU Provinsi Jawa Tengah. Dalam Sambutannya, Eko menyampaikan dan menegaskan bahwa penyatuan standar notula menjadi langkah penting untuk memastikan keseragaman format, kejelasan informasi, serta akurasi dokumentasi dalam setiap kegiatan kedinasan.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber Farid Muhammad, Kepala Sub Bagian Keprotokolan KPU RI yang menguraikan pentingnya notula sebagai dokumen resmi yang merekam jalannya rapat, pengambilan keputusan, hingga tindak lanjut yang harus dilakukan. Narasumber juga memaparkan teknik penyusunan notula yang efektif, Jenis-jenis notula, serta standar notula yang perlu diperhatikan dalam penyajian dokumen.
Dedi Maulana, Staf Keprotokolan KPU RI menyampaikan pentingnya penyimpanan notula baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy, instansi dapat memastikan bahwa seluruh hasil rapat terdokumentasi secara lengkap, aman, dan mudah ditelusuri. Sistem penyimpanan ganda ini juga membantu menjaga keberlanjutan informasi serta mendukung kelancaran pelaksanaan tugas keprotokolan dan administrasi pada unit kerja.
Sesi diskusi berlangsung interaktif, peserta menyampaikan berbagai kendala yang sering dihadapi di lapangan, seperti ketidakteraturan alur rapat, perbedaan gaya komunikasi pimpinan, hingga kesulitan merangkum pembahasan yang kompleks. Narasumber memberikan contoh penyusunan notula yang efektif dan membagikan template standar yang dapat digunakan oleh satuan kerja di lingkungan Komisi Pemilihan Umum (KPU).
Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan dalam menyusun notula rapat yang profesional, terstruktur, dan sesuai ketentuan keprotokolan. Kegiatan ditutup dengan harapan bahwa peningkatan kapasitas ini dapat mendorong tertib administrasi serta mendukung kelancaran tugas keprotokolan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum (MJ).
