KPU Karanganyar Ikuti Ngopi Asli - Menjaga Jejak Demokrasi, Tata Kelola Arsip dan Dokumentasi Visual Pemilu bagi Generasi Mendatang
KARANGANYAR — Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Karanganyar kembali mengikuti kegiatan Ngopi Asli (Ngobrol Pintar Bareng Arsip, Logistik, dan Rumah Pintar Pemilu) yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah pada Selasa, 21 Oktober 2025.
Kegiatan yang digelar secara luring maupun daring ini mengusung tema Menjaga Jejak Demokrasi : "Tata Kelola Arsip dan Dokumentasi Visual Pemilu bagi Generasi Mendatang"dan diikuti oleh KPU Kabupaten/kota se-Jawa Tengah.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah, Handi Tri Ujiono. Ia menyampaikan bahwa arsip Pemilu memiliki nilai strategis sebagai rekam jejak perjalanan demokrasi bangsa.
Acara yang digelar secara luring oleh KPU Provinsi Jawa Tengah di hadiri oleh Ketua, Sekretaris dan Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah sedangkan secara daring diikuti oleh Anggota KPU, Pejabat Struktural, Staf Sekretariat dan Staf Pengelola Arsip Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah.
Selanjutnya kegiatan "Ngopi Asli" dipandu oleh moderator Kepala Bagian Perencanaan, Data dan Informasi KPU Provinsi Jawa Tengah, Sabbikisma Setia Nugraha dengan menghadirkan narasumber Arsiparis Ahli Madya dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, Sutarja.
Sutarja menjelaskan bahwa pengelolaan dokumentasi visual harus dilakukan secara sistematis agar dapat di akses dan di manfaatkan di masa depan. "Arsip bukan hanya sekedar kumpulan dokumen, tetapi memori kelembagaan dan bukti tanggung jawab publik penyelenggaraan pemilu. Melalui tata kelola arsip yang baik, kita memastikan transparansi dan akuntabilitas, sekaligus mewariskan pengetahuan berharga bagi generasi mendatang, “paparnya.
Dalam sesi diskusi, peserta di ajak memahami pentingnya dokumentasi visual sebagai pelengkap arsip tekstual. foto, video dan infografis dianggap memiliki daya tarik tersendiri untuk menumbuhkan kesadaran sejarah dan partisipasi generasi muda dalam proses demokrasi.
Beberapa aspek penting dalam tata kelola arsip meliputi: Pengumpulan Arsip, Mengklasifikasikan arsip Pemilu, Penataan arsip baik fisik maupun informasinya, Digitalisasi, Pengamanan arsip pemilu dari kerusakan, dan Akses dan pelayanan arsip pemilu bagi pihak yang berwenang dan masyarakat serta pelayanan yang baik.
Menerapkan tata kelola arsip pemilu yang baik maka proses pemilu menjadi lebih transparan, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kegiatan Ngopi Asli edisi Oktober ini berlangsung interaktif dengan antusiasme peserta dari seluruh KPU Kabupaten/Kota di Jawa Tengah, termasuk KPU Kabupaten Karanganyar yang mengikuti secara penuh melalui Zoom Meeting. (SW)
