Olah Dokumen Jadi Data
KARANGANYAR – KPU Kabupaten Karanganyar terus melakukan pengelolaan dokumen teknis pemilihan umum (Pemilu) 2019. Pengelolaan ini dilakukan untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam membaca dokumen Pemilu.
Demikian disampaikan Ketua KPU Karanganyar, Triastuti Suryandari, dalam Rapat Koordinasi Pengelola Dokumen Teknis Pemilu dan Pemilihan yang dihadiri oleh Komisioner, pejabat struktural dan staf yang membidangi, Selasa (02/03/2021). Dikatakan Trias, bahwa pengelolaan dokumen sebagai salah satu kewajiban KPU sebagaimana diatur dalam peraturan KPU nomor 17 tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum.
“Dokumen KPU, Khususnya dokumen teknis hasil Pemilu menurut PKPU masuk dalam kategori permanen. Artinya informasi yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip memiliki nilai guna sekunder atau nilai guna permanen,” katanya.
Dengan kategori permanen ini, lanjut Trias, penyusutan arsipnya dapat dilakukan dengan penyerahan kepada Lembaga kearsipan daerah (LKD). “Tentu sebelumnya dilakukan koordinasi terlebih dahulu dengan LKD Kabupaten Karanganyar. Sembari menunggu proses, KPU terus mengolah dokumen tersebut,” Ujarnya.
Pengelolaan dokumen, jelas Trias, diharapkan bisa menjadi data yang bermanfaat bagi masyarakat. “Banyak dokumen yang dimiliki KPU, kami inggin mengolah dokumen yang ada menjadi data yang mudah dipahami oleh masyarakat. Misalnya dengan membuat info grafis,” Terangnya.
Anggota KPU Karanganyar Divisi Teknis, Muhammad Maksum, mengatakan pada prinsipnya pengelolaan dokumen agar dokumen tertata rapi. “Dengan pengelolaan, dokumen mempunyai nilai manfaat. Sehingga dalam pencarian lebih cepat dan akurat. Selanjutnya masyarakat atau publik dapat memperoleh manfaat dari dokumen yang dikelola,” papar Maksum.
Kepala subbagian Teknis Penyelenggaraan dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU Karanganyar, Eko Handoko, menyampaikan bahwa pengelolaan dokumen hasil Pemilu sudah dilakukan KPU Karanganyar sejak tahun 2020 kemarin. “Tahun 2021 ini rencananya akan difokuskan pada pengumpulan data dalam menyusun info grafis KPU Karanganyar,” ungkapnya. (*1)
