KPU Berguru Pengelolaan Arsip
KARANGANYAR – KPU Karanganyar berkoordinasi dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Karanganyar terkait dengan pengelolaan arsip Lembaga, Selasa (15/06/2021). Sekretaris KPU Karanganyar, Masykur memimpin langsung tim kearsipan bertandang ke Kantor Disarpus di Komplek Perkantoran Cangakan, Karanganyar.
Masykur menyampaikan bahwa pengelolaan arsip merupakan pekerjaan penting. “Untuk itu kami (KPU) ingin berguru kepada arsip kabupaten dalam pengelolaan arsip,” kata Masykur.
Kedatangan KPU Karanganyar diterima oleh kepala Disarpus Kabupaten Karanganyar, Sugeng Raharto. Sugeng menyambut baik keinginan KPU untuk melakukan pengelolaan arsip. “Silahkan dilanjutkan dengan bidang yang membidangi arsip,” jelasnya.
Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan Disarpus Kabupaten Karanganyar, Ichwan Rahman Susilo menyampaikan selalu siap untuk membantu pengelolaan arsip. “Kalo dirasa perlu kami bisa melakukan pendampingan ke KPU,” ucapnya.
Sri Sulasmi, Arsiparis Madya Disarpus Kabupaten Karanganyar mengatakan bahwa untuk penanganan arsip KPU sudah menjalin kesepahaman dengan ANRI. “Sehingga arsip statis bisa diserahkan kepada Lembaga kearsipan daerah. Karena kita (pemkab) dan KPU bermitra,” jelasnya.
Sebelumnya, lanjut Lasmi, KPU perlu melakukan pengelolaan arsip dinamis sebelum menjadi arsip statis. “Untuk arsip dinamis yang aktif disimpan di filling cabinet sedangkan arsip dinamis yang inaktif bisa disimpan di rak penyimpanan arsip. Untuk itu perlu disiapkan sarana dan prasaranya,” terangnya. (*1)
